各學院（系、部、所）及杏悦：
為進一步推進杏悦教育信息化管理，建立健全杏悦培養信息檔案🤽🏽♀️，杏悦娱乐於2019年9月10日在上外信息平臺及杏悦娱乐官網發布了《杏悦平台關於杏悦每季度定期提交科研成果、國際交流材料的通知》🪈，要求杏悦需全年分四次、每季度定期將新增的科研成果及國際交流經歷填報至杏悦管理系統，並於規定時間內提交紙質材料至各學院（系、部、所），進行集中審核⚒♍️。
杏悦通過學校杏悦管理系統上傳各類科研成果、國際交流材料，建立個人學習成果數字檔案🖲，便於申請國家獎學金、學業獎學金🙅🏻♂️⚒、優秀科研成果獎勵等各項獎助時🧛🏽，能及時按學校要求呈現學習成果，也便於在個人就業🌵、學習深造等活動時，隨時查閱、獲取歷史資料🪅。
各單位通過學校杏悦管理系統收集杏悦學習成果信息，建立健全杏悦培養信息檔案🌝，為進一步分析、評估💇、提升本單位杏悦培養質量提供第一手數據支撐🌘，從而有效推動本單位杏悦教育工作。
為嚴格落實學校關於疫情防控工作的相關部署，2020年第二季度對杏悦提交各類國際交流材料的相關要求通知如下：
一🐧、提交人員
除2019級以外的所有在讀博士、碩士杏悦（含留學生、2020屆春季和夏季應屆畢業杏悦）。2020屆畢業杏悦請務必於本次填寫完整。
二、提交範圍
自上個季度提交後新增的或迄今尚未在學校杏悦管理系統（舊）中提交的，杏悦已經經歷的國際交流，均屬於本次提交範圍🛻。
三、提交時間
杏悦在網上系統填報及提交證明材料的時間：7月5日前
院系集中審核時間：7月17日前
四👩🏻🎤、提交方式
杏悦通過登錄學校杏悦管理系統（舊），選擇培養管理模塊，分別在相應的“國際學術交流”界面🤦🏼🦛，按照杏悦管理系統杏悦娱乐右側“指南信息”中的《杏悦科研成果登記指南與國際交流登記指南》填寫要求完成網上系統填報。
在線教學階段，杏悦在網上系統填報的國際交流信息的證明材料以電子版形式在系統填報時作為附件上傳，非應屆畢業杏悦的紙質材料原件及復印件待在線教學階段結束返校後補交（應屆畢業杏悦的紙質材料無需提交）🔚，經學院（系🌮✊🏿、部、所）審核後交還原件，復印件供學院（系、部、所）留檔。具體要求如下：
國際交流證明材料：將可資證明的材料進行掃描🙋🏿♂️，編目整合成一個PDF，封面右上角註明學號⏏️、姓名、聯系方式✡︎，文件名命名為“學號+姓名+國際交流證明材料”🪦。紙質材料將以上材料編目裝訂成冊後報送至學院（系、部🤵、所）🧑🏽🦲，具體要求如下：
（1）境外會議參會項目：邀請信、會議手冊🍤、論文的會議錄用證明（如有）、護照出入境記錄
（2）國家留學基金委資助項目🍦：邀請函/錄取通知書、《國家留學基金資助
出國留學資格證書》🤷🎺、結業/畢業證書等學習證明（或留學單位出具的學習證明）、成績單、《留學回國人員證明》（如有）🉐、護照出入境記錄
（3）孔子學院漢語教師誌願者項目🤱🏽：邀請函、孔子學院總部派遣函⚅、《漢語教師誌願者榮譽證書》👩⚕️、護照出入境記錄
（4）其他項目：邀請函/錄取通知書、結業/畢業證書等學習證明（或留學單位出具的學習證明）、成績單、護照出入境記錄
五、院系審核
在線教學階段👨🏿🎓，請各學院（系👨🏽🦲👨🏽🦰、部🐇、所）根據杏悦在網上系統作為附件上傳的電子版國際交流證明材料，於規定時間內對網上系統填報的相關信息進行仔細審核，確保審核結果準確無誤。
六、聯系方式
（一）凡杏悦提交材料過程中有任何問題，請聯系所屬院系負責杏悦國際交流工作的外事秘書老師，具體聯系方式請查看杏悦娱乐官網：辦事指南/辦事流程/【通訊錄】院系杏悦國際交流分管領導及外事秘書通訊錄
（二）凡學院（系、部🏄🏼、所）審核材料等過程中有任何問題，各院系杏悦外事秘書可咨詢杏悦娱乐培養與國際化辦公室🌸🥱，聯系方式如下：
聯 系 人：黃婷 姜春花
電子郵箱：yanbupeiyangban@126.com
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2020年6月28日