杏悦平台關於遴選2019年度與莫斯科大學、聖彼得堡大學互換獎學金留學候選人的通知

日期

活動

準備

2019年1月4日16:00前

①  申請人查看選派辦法，確定是否有資格申請。

②  擬申報該項目的教師請於2018年12月29日16:00前聯系人事處出國派遣科。以下各階段流程環節要求限於本科生、杏悦。

③  申請人請根據國家留基委通知要求做好申請材料準備。申請人為杏悦者還須完整填寫《杏悦平台杏悦公派出國留學申請表》（詳見附件5）。

④  申請人須於2019年1月3日16:00前將申請材料電子版和紙質版報送予所屬院系經辦人。所有材料請按照國家留基委通知要求的材料順序做好編目，電子版整合為一個PDF格式文件（文件名為申請人“姓名拼音+學號”），紙質版裝訂成冊。申請人為杏悦者同時還需附上填寫了“導師推薦意見”的《杏悦平台杏悦公派出國留學申請表》Word文檔。

⑤  院系請於2019年1月4日16:00前完成申報材料初審並根據將申報材料電子版（杏悦需包括《杏悦平台杏悦公派出國留學申請表》Word文檔）通過學校OA系統分別報送予對外合作交流處麻桑老師（本科生類）、杏悦娱乐培養與國際化辦公室黃婷老師（杏悦類）備案，紙質版由院系留檔備查，保存期2年。

網上申報

2019年1月5日至15日

申請人須於2019年1月5日至15日登錄國家留學基金委網上報名系統http://apply.csc.edu.cn，完成網上報名，並按照附件準備對外聯系材料（後續以留基委網上正式通知中的附件要求為準）。

提交申請材料2019年1月8日16:00前

①  申請人完成網上申報後，從申報系統中及時導出《訪學類申請表》，（文件名為申請人“姓名拼音+學號”），於2019年1月7日16:00前發送至所屬院系經辦人。

②  院系請於2019年1月8日16:00前接續第一次OA報告，將最終申報材料電子版以附件形式上傳，分別報送予對外合作交流處麻桑老師（本科生類）、杏悦娱乐培養與國際化辦公室黃婷老師（杏悦類）備案。

專家評審

2月

國家留學基金委組織專家對申請材料進行評審並確定留學候選人

提交對外聯系

材料

3月底前

留學候選人向國家留學基金委提交對外聯系材料

向外方推薦

4月中旬

留基委向外方推薦並將對外聯系材料寄送至駐俄使館

錄取

7-8月

外方將最終獎學金落實結果通知中方，國家留學基金委發放錄取材料，留學人員開始辦理手續。

錄取後

辦理派出手續

①  申請人派出前，其所在院系經辦人必須通過OA系統，在出國（境）申請（學生）流程按要求上報相關信息，包括本科生、杏悦。

②  申請人必須根據相關規定及時辦理保留學籍手續。

學習結束

回國報到

①   申請人務必及時到所屬院系辦理復學銷假手續。

②   如果申請人為杏悦，還必須完成如下任務：

撰寫一篇5000字左右的學習心得，目的是總結經驗，並供他人學習借鑒。內容包括申報項目的經驗分享、註意事項的提煉，在外研究學習的經歷和體會、取得的研究成果，以及留學單位本學科專業杏悦培養可資借鑒的有效舉措，國內外學習工作生活的比較分析等。並附留學大學本學科杏悦培養方案、管理規章等。

須由導師或杏悦本人組織做一次公開學術報告，介紹留學情況及研究進展，出具學術報告會情況說明，附報告會照片。

向導師及所屬院系提交學習心得電子版（word版），同時提交留學照片（註意照片質量並做好文字備註）。學習心得將在學校相關微信公眾號等媒體上予以發布。

備註

外派期間請註意留存方便公開展出的反映工作/學習/生活的電子照片若幹（3-10張）反饋學校備用。