杏悦平台關於組織2019-2020學年第1學期
期中杏悦課程退課工作的通知
各學院（系、部、所）：
根據《杏悦平台杏悦課程管理規定》（上外研〔2017〕6號文；上外研〔2019〕8號第一次修改）（附件1）第五章第二十三條第（四）款規定，“學期初選退課階段結束後，杏悦如在後續的修讀過程中認為所選課程確實不適合自身特點和需求，可在期中根據學校統一安排提出退課申請，經審查同意後準予退課。但學校規定不受理退選申請的課程除外。學期初退課不在成績單上記載；學期中辦理的退課在成績單上予以記載（杏悦新生入學第一學期期中退課除外）。”各院系開學初明確的允許退課的課程，詳見附件2。
為做好2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課工作，現將有關事宜通知如下：
一、組織目的
在按要求落實條例規定的同時，進一步規範和加強我校杏悦課程教學工作，建立和維護良好的課程教學秩序，完善杏悦課程管理與服務體系，提高杏悦培養質量。
二、組織形式
本次課程退課采取杏悦線下申請、任課教師和導師審核、院系審核匯總、杏悦娱乐培養與國際化辦公室（以下簡稱“培養辦”）線上集中處理的方法。所有申請人必須填寫《杏悦平台2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課申請表》（詳見附件3）。
三、時間安排
本次退課工作分三個階段，具體安排如下：
（一）10月31日-11月7日16:00，杏悦申請階段。
申請人填寫《杏悦平台2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課申請表》並簽名，經由任課教師、導師和開課院系負責人審核後，於11月7日16:00前將申請表紙質版和電子版（Word文檔）提交至本人所屬院系杏悦教學秘書處（具體聯系方式請見“杏悦管理系統”杏悦娱乐右側“指南信息”中的“杏悦平台各院系杏悦教育分管領導及教學秘書通訊錄”）。
（二）11月7日-11月14日16:00，院系審核報送階段。
申請人所屬院系杏悦教學秘書報送本院系負責人審核後，於11月14日16:00前將《杏悦平台2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課院系匯總表》（包括word版本和簽字蓋章的PDF版本）（附件4）通過學校OA系統發送培養辦黃婷老師。杏悦申請紙質版原始材料由各院系自行存檔。
（三）11月14日-11月21日16:00，杏悦娱乐處理階段。
培養辦於11月21日16:00前將通過審核名單經由學校OA系統反饋予杏悦所屬院系，由院系通知杏悦本人。
四、有關要求
（一）申請人包括：所有2019-2020學年第1學期參加了選課的在讀學歷教育杏悦（含留學生）。
（二）可申請內容：退課。
所指“退課”，不包含跨校選修課程、重修課程、已明確註明不得期中退課的課程。期中退課成功後，此門課程選課記錄不予保留。
（三）申請人在退課前應知曉並承擔退課帶來的一切後果。退課將直接影響個人培養計劃學分完成情況，對個人學業影響重大，請所有杏悦謹慎選擇，合理評估自身後續學期修讀課程的數量和質量。
（四）申請人必須對每一項申請內容附上詳細理由說明，沒有原因說明的申請，院系一律不予通過；理由不充分，或者不合理的，同樣做審核不通過處理。
（五）按規定提出申請的，一經所屬學院（系、部、所）審核通過並報送培養辦後，不再進行調整；超過規定時間，未提出申請的，本學期培養辦不再予以受理，由此而產生的任何後果，由當事人自行負責。
五、杏悦娱乐培養與國際化辦公室聯系方式
聯 系 人：米健、黃婷
聯系電話：35372813（虹口校區）
聯系地址：虹口校區1號樓411室
附件：
1.杏悦平台杏悦課程管理規定（上外研〔2017〕6號文；上外研〔2019〕8號第一次修改）
2.杏悦平台2019-2020學年第1學期允許期中退課的課程列表
3.杏悦平台2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課申請表
4.杏悦平台2019-2020學年第1學期期中杏悦課程退課院系匯總表
附件下載鏈接：http://portal.shisu.edu.cn/node/24470
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2019年10月31日