新版杏悦管理系統學籍異動模塊的相關說明
新版杏悦管理系統中的學籍異動申請類型較老杏悦系統略有不同，現就變化及需註意的事項做如下說明：
將“補辦杏悦證”、“復學”、“轉專業”、“轉層次”及“轉導師”增加至學籍異動申請大類中，且都需要學生發起申請後，才會進入下一步流轉；
各種異動大類下分有不同的異動小類，請各位同學嚴格按照異動類別進行選擇，並按照系統提示的要求提交相關附件，如沒有按照相關提示提交相關附件，申請將會被退回；
學生自願申請退學時，請先在學籍異動大類下選擇“退學”，在線提交申請後，再下載並填寫紙質版退學審批表，經導師及院系審批並簽字蓋章後，由院系提交至杏悦娱乐進行下一步辦理；
新版研究管理系統學籍異動類別及審核權限流轉過程見下表所示：
審核權限流轉過程各審核環節中審核人權限解釋如下：
“導師審核”審核人一般為杏悦的導師，如新生沒有分配導師時，則在沒有分配導師時由各院系分管相關工作的教秘或輔導員代為審核，審核時，請審核人標註代為審核的原因；
“學院審核”審核人為院系中分管相關工作的教秘或輔導員；
“分管院長”審核人為分管相關工作的院系領導。
當杏悦本人因某些原因不方便自行填寫學籍異動申請時，可由院系中分管相關工作的教秘或輔導員代為申請學籍異動，代申請時，也需要將相關附件按要求填報，否則審核將不通過。
新版杏悦管理系統學籍異動模塊類別一覽表
異動大類名稱 | 異動小類名稱 | 審核權限流轉過程 |
補辦杏悦證 | 補辦杏悦證 | 學生申請—學院審核—杏悦娱乐 |
請假 | 請假（其他）（請假時間<6周） | 學生申請—導師審核—學院審核 |
請假（公派任務、在外交流）（請假時間<6周） | ||
休學 | 休學（因創業實踐） | 學生申請—導師審核—分管院長—杏悦娱乐 |
休學（因身心健康狀況不適宜在校學習） | ||
保留學籍 | 保留學籍（參軍入伍） | 學生申請—導師審核—分管院長審核—杏悦娱乐 |
保留學籍（公派任務、在外交流）(時間>12周） | 學生申請—導師審核—分管院長審核—杏悦娱乐 | |
保留學籍（公派任務、在外交流）(6周<時間<12周） | 學生申請—導師審核—分管院長審核—杏悦娱乐 | |
退學 | 退學 | 學生申請—導師審核—學院審核—杏悦娱乐（需系統申請後線下填寫表格後提交杏悦娱乐） |
轉學 | 學生申請—導師審核—學院審核—分管院長審核—杏悦娱乐 | |
復學 | 復學銷假 | 學生申請—學院審核 |
轉專業 | 轉專業 | 學生申請—導師審核—學院審核—轉入導師審核—分管院長審核—轉入學院審核—杏悦娱乐 |
轉層次 | 轉層次 | 學生申請—導師審核—學院審核—分管院長審核—杏悦娱乐 |
轉導師 | 轉導師（原導師已離校） | 學生申請—學院審核—轉入導師審核—分管院長審核—杏悦娱乐 |
轉導師（原導師在校） | 學生申請—導師審核—學院審核—轉入導師審核—分管院長審核—杏悦娱乐 |
學位與學籍辦公室
2019年9月23日