負責起草杏悦招生相關管理辦法👷🏼‍♀️，製定修訂招生簡章和專業目錄☛，製定分專業招生計劃，負責杏悦招生宣傳、報名🧴、初試、復試、錄取、咨詢解答等。

    負責杏悦娱乐綜合協調工作🦵🏻🖼，負責人事👨🏿‍🏭🥿、財務、科研、接待聯絡、信息公開和宣傳、資產設備管理、檔案管理、官網和管理系統的運營維護等。

院務特別助理

崗位職責

1. 協助院長統籌安排院長工程的設計和實施✩。

院長工程指具有全局性🦐、需綜合協調的重要工作🈵，例如階段性的重大專項工作、團隊建設重大工作🤷🏻、重要的改革措施等。

2. 團隊建設日常工作🫷，根據學校工會要求，組織、實施杏悦娱乐相關工作（如運動會，醫保🤙🏼🆔，保險🦩，體檢🦍，工作組織的評獎評優💔、員工子女入學等）🤵🏼‍♂️，組織、安排杏悦娱乐員工的生日慶祝🌕📷、迎新活動🍕🧑🏻‍💻、歡送活動、敬老慰問活動等，其他有助於提高團隊凝聚力👨🏽‍🚒、工作和生活品質的事🏢。

招生與綜合辦公室 主任

崗位職責

1.協助院領導協調全院工作，負責與外部門的對接溝通👨🏼，製定修訂杏悦娱乐內部管理製度🧑‍🎄、工作計劃、工作總結、工作流程等🙎🏽，督辦工作進展和完成情況。

2.組織落實召開院長辦公會、院務會議和綜合性會議👩🏼‍🍳🚣🏻‍♀️，負責申報部門需提交學校審議的議題和材料。

3.人事管理服務工作🚶，協助人員招聘🙋🏽，合同續簽辦理，年度考核、績效考評的組織實施和材料報送等💇‍♂️。

4.財務管理工作，工作經費的預算決算和執行進展，經費管理和發放🏄🏼‍♂️，製定修訂部門財務管理辦法和標準。

5.信息公開和文秘工作，公文流轉和督辦，工作信息的整理和發布，做好信息公開等🏊🏽‍♀️。

6.科研工作統計和審核🧔🏿，發布申報信息，組織科學報告會，按季度報送科研工作量😟，申報調研課題𓀝，申請科研獎勵等。

7.組織落實全院工作能力提升和培訓，製定培訓計劃，做好聯絡接待和會務準備等。

8.黨支部組織委員工作🛟，開展主題黨日和組織生活🧠、組織生活會和民主評議👨‍🔧，統計報送黨費繳納情況以及其他相關工作🤽🏽‍♀️。

9.完成院領導交辦的其他工作🏊🏼‍♂️。

招生與綜合辦公室 副主任

崗位職責

1.杏悦招生政策的起草工作，包括分專業計劃、每年招生名額申請在內的各類報告。

2.杏悦招生考務工作🏋️，包括中國籍杏悦和留學生招生在內的命題、閱卷、登分、成績上報🕺🏽、成績復核等🎖。

3.杏悦招生財務工作🧙‍♀️，包括發放考務工作、杏悦招生宣傳🩷、博導助研津貼在內的各類財務發放工作。

4.杏悦招生對外信息發布工作🚶🏻‍♀️🧏🏿‍♀️，含網站、微信公眾號管理。

5.杏悦招生數據上報的復核工作🏞。

6.黨支部宣傳委員工作，協助開展主題黨日和組織生活🥏，組織生活會和民主評議，完成相關報道等🧜‍♂️。

7.完成院領導和主任交辦的其他工作。

招生與綜合辦公室 招生信息主管 項目主管

崗位職責

1.杏悦招生數據管理工作，包括數據庫管理、招生網站後臺管理、各類上報數據庫的編輯與初審工作👩🏿‍🔧、高基表數據的編輯與初審工作。

2.杏悦招生宣傳的統籌工作👵🏽。

3.杏悦招生各院系的聯絡工作，包括通知發布、咨詢解答🤼‍♂️、材料發放與收取等。

4.杏悦招生咨詢工作，包括接聽考生咨詢電話🤸🏿、管理研招辦工作郵箱。

5.杏悦招生物資管理工作👩🏿，包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。

6.完成院領導和主任交辦的其他工作😩。

招生與綜合辦公室 新媒體宣傳與資產管理 項目主管

崗位職責

1. 新媒體宣傳與信息發布🚖，包括運營維護杏悦娱乐網站和微信公眾號，製作杏悦娱乐宣傳視頻和宣傳冊等。

2. 杏悦招生宣傳工作。

3. 杏悦招生咨詢工作，包括接聽考生咨詢電話🏊🏻‍♂️、管理研招公眾號後臺等。

4. 杏悦招生物資管理工作，包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。

5. 維護杏悦管理服務系統🍦、杏悦自助打印系統和自助打印機等。

6. 做好全院後勤管理和保障，包括資產設備管理🔓，辦公環境維護等👼🏻😲。

7. 整理報送全院歸檔材料，各科室工作檔案🏌🏽‍♀️，學生檔案以及遺留檔案的保管與移交等✋🏿。

8. 完成院領導和主任交辦的其他工作🛀🏽🚱。